Voordat je begint met het invoeren van een offerte moet de bijbehorende debiteur aanwezig zijn. Hoe je een debiteur aanmaakt kan je teruglezen in het artikel: Een debiteur aanmaken
Algemeen
Met de pagina offertebeheer kan je een offerte aanmaken voor één of meerdere periodes. Daarnaast kan je bij het bepalen van het verspreidgebied een keuze maken om met een complete titel mee te verspreiden of in een specifiek gebied. Als de offerte gereed is om te versturen kan deze digitaal toegestuurd worden vanuit Spread-IT.
Een offerte aanmaken
Ga naar de pagina: “Offertebeheer”. Vul de volgende gegevens minimaal in:
- Omschrijving: Naam van het product
- Hoe de oplage bepaald moet worden:
- Aantallen bepalen als (verspreiding): De aantallen die de bezorger ontvangt om te verspreiden.
- Aantallen bepalen als (uitbetalen): De aantallen die de bezorger uitbetaald krijgt.
- Uitbetalen als: Welke uitbetaalstaffel (krantenstaffel, folderstaffel of bijlagestaffel) er gebruikt moet worden.
- Verspreidingsdatum vanaf en t/m: De periode waarin de verspreiding dient plaats te vinden.
- Debiteur: de opdrachtgever
Met de datumselectie van de verspreidingsdatum kan je een specifieke periode opgeven. Wij raden aan om hier maximaal de periode van één week in te vullen.
In deze periode wordt bekeken welke titels er uitkomen waarmee het product verspreid kan worden.
Indien een opdracht met meerdere titels over verschillende dagen verspreid moet worden zorgt de offertemodule ervoor dat er meerdere verspreidorders aangemaakt worden voor de specifieke dag.
Vul daarna eventueel nog wat aanvullende gegevens in en klik vervolgens links onderaan op toevoegen.
Je hebt een offerte aangemaakt, nu moet je het verspreidgebied toevoegen. Hoe je dat kunt doen kun je terugvinden in het artikel: Een verspreidgebied aanmaken in een offerte.
Mocht je nog verdere vragen hebben, dan kun je contact met ons opnemen.