Algemeen Om vanuit Spread-IT digitaal te kunnen factureren moeten er een aantal parameters ingesteld worden. Hieronder wordt stap voor stap uitgelegd hoe je het digitaal factureren kunt activeren. E-mailsjabloon aanmaken Allereerst maak je een e-mailsjabloon aan voor de facturering. Dit wordt het sjabloon wat standaard gebruikt gaat worden bij het…
Conceptfactuurregel aanmaken Selecteer de gewenste conceptfactuur en ga naar het tabblad factuurregels. Vervolgens kan je hier één van de gevraagde velden invoeren om als regel toe te voegen aan een conceptfactuur. Als je een ordernummer, offerteperiode of abonnement kiest dan worden de overige gegevens, zoals prijs, aantal enz. ingevuld. Extra…
Conceptfactuur aanmaken Ga naar de pagina: “Facturen”. Klik rechts bovenaan op de knop “Nieuw” en vul de volgende gegevens in: Debiteur: Het debiteurnummer of zoek de debiteur op via het vergrootglas. Referentie: Hier voer je de factuurreferentie in. Valuta: Kies via het vergrootglas de juiste valuta. Vestiging: Indien er met…
Algemeen Bij het factureren dienen een aantal stappen doorlopen te worden. Spread-IT kan automatisch conceptfacturen voor je aanmaken. Het aantal dagen voor of na verspreiding kunnen ingesteld worden in de parameters. Voor het handmatig aanmaken van een conceptfactuur verwijzen wij naar het artikel: Zelf een conceptfactuur maken. Conceptfactuur inzien Op…
Algemeen Met de wervingsfolder kun je standaard opzet maken voor de werving van bezorgers. Vervolgens kan je de aangemaakt wervingsfolder per wijk personaliseren, door bijvoorbeeld de getekende kaart in Visual erop toe te voegen en de bijbehorende straten erop te tonen. Het formaat van de wervingsfolder is gebaseerd op een…
Algemeen Je koppelt een titel aan een wijk om ervoor te zorgen dat deze wijk ingepland wordt zodra de titel wordt aangemaakt voor de gewenste uitgavedatums. Daarnaast wordt de wijk in de offertemodule ingepland als de desbetreffende titel als verspreidgebied geselecteerd wordt. Een titel koppelen Ga naar: Bezorgersadministratie → Onderhoud…
Ga naar: Bezorgersadministratie → Onderhoud → Wijken Wijk aanmaken Invoervelden Hieronder een korte uitleg per invoerveld. Zoeknaam: Vul hier de vierpositiepostcode in met een volgnummer (VB: 8013-001) Omschrijving: De omschrijving van de wijk (VB: Zwolle – Industrie 8013-001) Aantal per titel: Alleen aan vinken als er aparte aantallen gelden voor…
Algemeen Binnen de klachtenmodule kunnen er klachten geregistreerd en beheerd worden. Indien een uitgever en verspreider beide met Spread-IT werken kunnen de klachten automatisch bijgewerkt worden met de Spread-IT-Link. Klacht invoeren Wil je een klacht toevoegen aan het systeem, dan ga je naar de pagina “klacht invoeren”. Hier krijg je…
Algemeen Het dashboard van Spread-IT is modulair opgebouwd. Per module worden er een aantal widgets getoond. Het dashboard is per gebruiker in te stellen. Daarnaast is het mogelijk om per widget een ververstijd in te stellen. (Mini)Widget In het dashboard maken we onderscheid tussen Miniwidgets en widgets. Bij miniwidgets wordt…
Algemeen Met het uiterste bezorgingstijdstip is het mogelijk om bepaalde klachtsoorten op het externe klachtenformulier nog niet te tonen als de bezorging nog plaats vindt. Instellen Het uiterste bezorgingstijdstip kan ingesteld worden op de pagina kranten en folders. Selecteer de gewenste titel en klik links onderaan op bewerken. Kies de…