Algemeen
Via orders uitbetalen kan je de betalingen voor orders definitief uitrekenen, terugdraaien en de uitbetaling voorbereiden voor de financiële afhandeling.
Deze pagina bevat meerdere tabbladen.
Widgets
Op deze pagina zie je drie widgets bovenaan de pagina staan.
- Bezorgers incompleet voor betaling: Toont het aantal bezorgers wat nog niet uitbetaald kan worden omdat er nog gegevens ontbreken in de administratie.
- Bezorgers uitgesteld voor betaling: Toont het aantal bezorgers die uitgesteld zijn voor betaling en geen betaling ontvangen.
- Orders in behandeling: Toont hoeveel orders in behandeling zijn door het achtergrondproces.
Betalingen per order aanmaken
In dit tabblad is het mogelijk om de verspreidorders te selecteren waarvan de betalingen definitief uitgerekend moeten worden. Je kan per order selecteren, een datumreeks opgeven of alles in één keer selecteren.
Nadat je de selectie gemaakt hebt klik je op de knop: Genereer betalingen.
De verspreidorders worden verwerkt door het achtergrondproces en de voortgang hiervan is te volgen in de widget: Orders in behandeling.
Betalingen terugdraaien
In dit tabblad is het mogelijk om de definitieve betalingen terug te draaien.
Selecteer de desbetreffende verspreidorder(s) die teruggedraaid moeten worden en klik op de knop: Definitieve betalingen terugdraaien.
De verspreidorders worden verwerkt door het achtergrondproces en de voortgang hiervan is te volgen in de widget: Orders in behandeling.
Uitbetalen
In dit tabblad verwerk je voor een bepaalde t/m datum alle definitieve betalingen voor de bezorgers die uitbetaald kunnen worden. De widget Orders in behandeling moet op nul staan.
Klik op de knop: Orders uitbetalen om een nieuwe betaling te starten.
Vervolgens komt er een pop-up naar voren waarbij je de gegevens kunt invoeren.
Klik vervolgens op Controleren
Vul hier de volgende gegevens in:
- t/m datum: de datum tot en met welke periode de vergoedingen uitbetaald moeten worden (vb. de laatste dag van de maand)
- Jaar: huidige jaar (vb. 2020)
- Periode: maand van betaling of je eigen uitbetaalperiode (vb. 01)
- SEPA omschrijving: omschrijving voor de betaling (vb. uitbetaling januari of uitbetaling periode 1)
Indien je gebruik maakt van de WML-module klik je op de knop: “Controleren”
Vervolgens verschijnt er een pop-up met bezorgers die niet voldoen aan de WML. De compensatie kan direct doorgevoerd worden vanuit de pop-up. Klik hiervoor op de knop: “Toevoegen compensatie”
Klik vervolgens op: “Betaling uitvoeren”
De status in de widget gaat naar: Uitbetalen orders gestart
Als het achtergrondproces alles afgerond heeft gaat de status naar: Uitbetalen orders afgerond
Status uitbetaling
De status is te checken bij “Status uitbetaling”, als het proces is afgerond staat er een einddatum en is er een download beschikbaar.
Heb je nog vragen over de pagina orders uitbetalen neem dan gerust contact met ons op.