Indien een offerte meerdere keren in hetzelfde gebied verspreid dient te worden kunnen de meerdere periodes toegevoegd worden. Dit kan je doen via het tabblad periodes in offertebeheer.
Bij het toevoegen van meerdere periodes bij één offerte adviseren wij om het aantal herhalingen niet te groot te zetten.
Dit omdat de aantallen van de offerte worden opgeslagen voor deze specifieke opdracht. Om aantalverschillen in de toekomst te voorkomen raden wij aan om maximaal één maand vooruit te plannen en daarna de offerte te kopiëren.
Een tweede periode toevoegen
Bij het toevoegen van een tweede periode ga je in offertebeheer naar het tabblad periodes. Vul de nieuwe datum in bij Toevoegen Periode. Laat het aantal herhalingen en de interval op nul en geen staan.
Klik vervolgens op toevoegen en de tweede periode is toegevoegd.
Wij adviseren om het datumbereik nooit groter te zetten dan zeven dagen. Dit omdat Spread-IT in het beschikbare bereik de bijbehorende beschikbare titels ophaalt.
Meerdere periodes tegelijk toevoegen
Om meerdere periodes toe te voegen in één keer kan er gebruik gemaakt worden van de herhalingen in combinatie met een interval.
Voer de eerst volgende nieuwe datumreeks in. Kies daarna het aantal herhalingen, dit is exclusief de reeds ingevulde datumreeks. Geef de interval op en wat het type interval is. Er kan gekozen worden tussen week en maand.
Een folderopdracht komt vier weken achter elkaar uit.
De eerste periode is reeds opgegeven bij het aanmaken van de offerte en wordt getoond in het tabblad periodes van de desbetreffende offerte.
Om de overige periodes toe te voegen dienen de volgende stappen uitgevoerd te worden.
Ga naar het tabblad periodes:
Er dienen nog 3 weken toegevoegd te worden.
- De eerst opvolgende week wordt ingevuld bij de vanaf en t/m datum.
- Vervolgens vul je bij Aantal herhalingen 2 in.
- De interval is 1 per Week.
Klik vervolgens op toevoegen. vervolgens zie je in de tabel erboven dat de vier periodes zijn toegevoegd.
Heb je nog vragen over offertebeheer kijk dan in de gerelateerde artikelen of neem contact met ons op.