• Spread-IT Notificaties inschakelen

    Met Spread-IT notificaties worden meldingen vanuit Spread-IT in een pop-up getoond van je browser. Om deze meldingen te kunnen zien moet je ze inschakelen. Rechts bovenin zie je een cirkel met je initialen erin. Klik hierop. Vervolgens zie je een aantal opties. Waaronder de optie: “Notificaties” Klik hierop om het…

  • VoIP telefoonnummer koppelen aan de administratie

    Ga naar de pagina: “Administraties” en selecteer de administratie. Vervolgens ga je naar het tabblad VoIP Telefoonnummers. Vul hier het telefoonnummer (alleen met cijfers) in en geef een omschrijving mee. Bijv. de afdeling waar het telefoonnummer voor geldt.

  • Een verspreidorder annuleren

    Inleiding Een verspreidorder kan op diverse moment in het verspreidtraject geannuleerd worden. Deze functionaliteit is beschikbaar vanaf het uitrijden van een verspreidorder tot aan het moment van uitbetalen van de verspreidorder. Verspreidorder annuleren Om een verspreidorder te annuleren ga je naar de pagina “Orderbeheer”. Zoek de te annuleren verspreidorder op…

  • Een vakantieperiode afronden

    Je rondt een vakantieperiode af als je van een bezorger alles weet m.b.t. zijn/haar vakantie en je het overzicht compleet wilt hebben. Je doet deze stap ook als een bezorger niet op vakantie gaat. Ga naar de desbetreffende bezorger toe en ga naar het tabblad vakanties. Onder de tabel met…

  • Een vakantieplanning inzien en beheren

    Als je een vakantieperiode aangemaakt hebt, kan je per wijk en bezorger bekijken wat de status is. Het bovenste gedeelte is de filterfunctie: Als je de data wilt inzien klik je op de knop “Genereren”. Gebruikte kleuren Binnen het overzicht worden de volgende kleuren gebruikt: Geel: De vaste bezorger heeft…

  • Een vakantieperiode aanmaken

    Om de vakantieplanning in Spread-IT in te kunnen zien, moet er eerst een vakantieperiode aangemaakt worden. Via de pagina: “Vakantieperioden” geef je de gewenste periode op. Gebruik je Spread-IT i.c.m. het bezorgersportaal, dan krijgen de bezorgers tijdens deze vakantieperiode extra vragen bij het doorgeven van de vakantie. Zo moet een…

  • Een algemene mededeling plaatsen op het bezorgersportaal

    Ga naar de pagina: “Mededelingen” Mededelingstype: Kies als mededelingstype: mededeling bezorgersportaal Vanaf datum: Vul bij de vanaf datum de startdatum in vanaf wanneer de mededeling getoond moet worden. T/m datum: Vul bij de t/m datum in wanneer het bericht weer van het bezorgersportaal moet verdwijnen. Omschrijving: Is de interne omschrijving…

  • Extern klachtenformulier aanmaken

    Ga naar de pagina: Extern klachtenformulier Vul onder het kopje: Toevoegen extern klachtenformulier de gegevens in.Klik vervolgens op toevoegen. Hieronder een korte uitleg per veld: Formuliersleutel: Wordt aangemaakt zodra het formulier opgeslagen wordt. Naam: Naam van het klachtenformulier voor intern gebruik. Vanaf e-mailadres: De afzender voor de klachtbevestiging. Toon kalender:…

  • Website toevoegen in titelbeheer

    In titelbeheer voeg je een website toe om de desbetreffende titel beschikbaar te stellen op de specifieke website. Met deze optie kan je bijv. het externe klachtenformulier of het afgiftepuntenformulier zo laten reageren dat alleen de desbetreffende titel(s) op deze website getoond worden. Je kunt een website toevoegen door naar…