Je kunt alleen factuurherinneringen instellen als je de bijbehorende module hiervoor geactiveerd hebt. Heb je deze module nog niet in gebruik of wil je hier meer informatie over, dan kun je contact met ons opnemen.
Voordat je de factuurherinneringen instelt raden we je aan dat je eerst alle openstaande facturen voorziet van de juiste betaaldatum, want anders ga je onnodig reeds betaalde facturen ook herinneringen. Hoe je een betaaldatum toevoegt bij je factuur leggen we uit in het volgende artikel: https://help.spread-it.nl/knowledge-base/een-factuur-op-betaald-zetten/
Als alle facturen de juiste status hebben dan kun je de herinneringen gaan instellen.
We hebben een aantal voorbeeldsjablonen hiervoor gemaakt, die kun je terugvinden op de pagina: Voorbeeldsjablonen.
Ga naar de pagina: Herinneringen
Klik rechts bovenin op “Nieuw“
Geef een naam op, bijv. Factuurherinneringen
Kies het type: “Factuurherinnering“
Activeer eventueel de herinnering direct (dit kan ook achteraf)
Eerste herinnering
Vul het aantal dagen wachten in voor de eerste herinnering.
Geef het onderwerp op van de e-mail.
Via de knop met de meerdere sliders kun je eventueel factuurspecifieke parameters opnemen.
Vul de tekst van de berichttekst in, hier geldt ook dat je factuurspecifieke parameters kunt toevoegen.
Tweede herinnering
Vul het aantal dagen wachten in voor de tweede herinnering. Dit is het aantal dagen wat het systeem wacht na de eerste herinnering.
Geef het onderwerp op van de e-mail.
Via de knop met de meerdere sliders kun je eventueel factuurspecifieke parameters opnemen.
Vul de tekst van de berichttekst in, hier geldt ook dat je factuurspecifieke parameters kunt toevoegen.
Derde (laatste) herinnering
Vul het aantal dagen wachten in voor de derde herinnering. Dit is het aantal dagen wat het systeem wacht na de tweede herinnering.
Geef het onderwerp op van de e-mail.
Via de knop met de meerdere sliders kun je eventueel factuurspecifieke parameters opnemen.
Vul de tekst van de berichttekst in, hier geldt ook dat je factuurspecifieke parameters kunt toevoegen.
Klik vervolgens op “Toevoegen“
Zodra je de herinnering geactiveerd hebt plant het systeem de factuurherinneringen in. Dagelijks (m.u.v. het weekend) worden de facturen die in aanmerkingen komen om te herinneren verstuurd.
Je hebt nu herinneringen ingesteld voor je facturen. Mocht je nog verdere vragen hebben, dan kun je contact met ons opnemen.