Om de vakantieplanning in Spread-IT in te kunnen zien, moet er eerst een vakantieperiode aangemaakt worden. Via de pagina: “Vakantieperioden” geef je de gewenste periode op.
Gebruik je Spread-IT i.c.m. het bezorgersportaal, dan krijgen de bezorgers tijdens deze vakantieperiode extra vragen bij het doorgeven van de vakantie. Zo moet een bezorger ook aangeven of hij/zij niet op vakantie gaat en of ze in de vakantieperiode een extra wijk willen bezorgen.
Hieronder de uitleg hoe je een vakantieperiode aanmaakt:
- Naam: vul de naam van de vakantieperiode in
- Periode vanaf: vul de startdatum van de vakantieperiode in
- Periode t/m: vul de einddatum van de vakantieperiode in
- Portaal vanaf: vul de startdatum in vanaf wanneer het bezorgersportaal de vakantieperiode inzichtelijk moet maken.
- Portaal t/m: de einddatum wanneer het bezorgersportaal moet stoppen met het inzichtelijk maken van de vakantieperiode.
Vallen je bezorgers onder meerdere vakantieregio’s, dan vul je bij de periode vanaf en t/m datum de vroegste en laatste datum van de vakantieregio’s in.
Vervolgstappen
Nadat je een vakantieperiode hebt toegevoegd kan je een algemene mededeling op het bezorgersportaal plaatsen. Hoe je dit kunt doen wordt in het volgende artikel uitgelegd: Een algemene mededeling plaatsen op het bezorgersportaal
Daarnaast is het nu mogelijk om van de nieuw aangemaakte vakantieperiode de vakantieplanning in te zien. Hoe je dit kunt inzien, wordt uitgelegd in het volgende artikel: Een vakantieplanning inzien en beheren
Je hebt een vakantieperiode toegevoegd. Mocht je nog verdere vragen hebben, dan kun je contact met ons opnemen.