Een SEPA-bestand voor automatische incasso bevat alleen facturen van het type incasso. Deze facturen moeten geaccordeerd zijn, dat doe je via de normale factureringsflow. Vervolgens kun je een SEPA-bestand aanmaken voor de automatische incasso.
Ga naar de pagina: SEPA-bestand aanmaken
Klik rechtsbovenin op Nieuw
Vul de volgende gegevens in:
Omschrijving: Bijv. incasso facturen week 42
Valuta: Euro
Verwerkingsdatum: de datum waarop de incasso door de bank uitgevoerd moet worden
Bank: Kies je bank
SEPA-type: SEPA Automatische incasso
Klik op Run aanmaken
De status in de widget gaat naar: Betalingsrun aangemaakt
Voorstel maken
De nieuwe run is direct al geselecteerd, klik vervolgens op de knop: “Voorstel maken”
De status in de widget gaat nu naar: Betalingsrun in behandeling
Als het achtergrondproces alles verwerkt heeft gaat de status naar: Betalingsvoorstel aangemaakt en ontvang je een melding op je scherm dat het betalingsvoorstel gedownload kan worden.
Voorstel downloaden
Selecteer de gewenste run en klik op de knop: “Voorstel downloaden”
Er wordt nu een PDF gedownload met alle incasso’s die geplaatst gaan worden in het SEPA-bestand.
De status gaat nu naar: Betalingsvoorstel afgedrukt
SEPA-bestand
Nadat je het voorstel gedownload hebt kan het SEPA-bestand gedownload worden. Deze SEPA kun je inlezen bij je bank.
Hiermee is het betaaltraject afgerond en gaat de status van de widget naar: Geen betalingsprocedure gestart.
Heb je nog vragen over het betaaltraject neem dan gerust contact met ons op.