• Klantenportaal inrichten

    Klantenportaal aanmaken Ga naar de pagina “Klantenportaal” onder Beheer.Klik vervolgens rechts bovenaan op “Nieuw” Vul de volgende gegevens in: Als je alles hebt ingevuld kun je vervolgens op Toevoegen klikken. Het portaal wordt dan aangemaakt. Je krijgt nu in de tabel twee buttons (rechts achteraan) te zien. Plaats deze twee…

  • Bezorgers nabetalen

    Als een bezorger zijn gegevens na de laatste uitbetaling aanlevert, wil je deze bezorger misschien nabetalen of een aparte betaling doen. Je kunt dit als volgt doen. Volg de stappen in het volgende artikel: Betaalproces: uitbetalen bezorgersHet enige waar je rekening mee moet houden is dat je de t/m datum…

  • Verspreidorders verwijderen

    Een verspreidorder kan niet zomaar verwijderd worden. Hiervoor moet de verspreidorder in een bepaalde status staan, namelijk: “Order“. Om een verspreidorder kan op verschillende manieren aangemaakt zijn. Verspreidorder (Stand-alone) Als je een verspreidorder hebt die niet via een offerte is aangemaakt dan kun je deze direct verwijderen. Check daarvoor de…

  • Kostenrapportage

    Kostenrapportage opvragen Ga naar de pagina: “Kostenrapportage” Vul de periode in die je wilt inzien.Klik op Toon overzicht Je krijgt nu een CSV met alle data binnen de opgevraagde periode. Welke data is er zichtbaar in de kostenrapportage De kostenrapportage is als volgt opgebouwd: Onderaan bij de kostenrapportage vind je…

  • Een wijk splitsen of samenvoegen

    Als je een wijk wilt splitsen of samenvoegen dan kan dat op twee manieren. Als je Spread-IT Visual gebruikt dan raden we aan om dit via de “Wijkenkaart” te doen. Zodat alles synchroon blijft. Maak je geen gebruik van Spread-IT Visual dan moet het via: “Onderhoud Adressen”. Hieronder leggen we…

  • Opgave UBD (Uitbetaling Derden)

    Ga naar de pagina: “Opgave UBD” Klik op GenererenVul de periode in die je wilt opgeven. En klik op Selecteren Je krijgt nu een download met alle gegevens die je kunt aanleveren bij de Belastingdienst.

  • Automatische incasso voor facturen instellen

    Om automatische incasso’s te kunnen uitvoeren moet je de volgende stappen uitvoeren bij de debiteur. Ga naar de pagina: DebiteurenZoek en selecteer de debiteur waar je de automatische incasso voor wilt activeren.Klik links onderaan op bewerken Vul vervolgens de volgende waardes in:Incasso: Vinkje aanzettenMandaat: Vul hier een mandaat in, dit…

  • Een SEPA-bestand voor automatische incasso maken

    Een SEPA-bestand voor automatische incasso bevat alleen facturen van het type incasso. Deze facturen moeten geaccordeerd zijn, dat doe je via de normale factureringsflow. Vervolgens kun je een SEPA-bestand aanmaken voor de automatische incasso. Ga naar de pagina: SEPA-bestand aanmaken Klik rechtsbovenin op Nieuw Vul de volgende gegevens in:Omschrijving: Bijv….

  • Een titel beëindigen

    Checklist De volgende onderdelen (afhankelijk van het titeltype) moeten beëindigd worden: – Bezorgers– Wijken– Afgiftepunten– Verschijndagen– Drukopdracht– Externe productcodes– Distributiemodel– Bulkafleverpunten– Verspreiders– Titel Het ligt eraan hoeveel onderdelen je binnen Spread-IT gebruikt. Maar o.b.v. deze checklist kun je je titel beëindigen. Een bezorger stoppen voor een wijk Hoe je een…